改定日:2021年5月6日
代表取締役社長 佐藤賢司
a)当社は、個人情報の重要性を強く認識し、個人情報を取扱う古紙再生事業者及び収集運搬業として、当社の事業目的の範囲内で取得・委託・利用及び提供を行うとともに、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。
b)当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c)当社は個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
d)当社の事業として取り扱う個人情報に関しては、機密保管庫にて保管し、お客様の指示が出た後に破砕機にて破砕を行います。
e)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
f)当社は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。
個人情報の利用目的
当社では情報主体より収集した個人情報は、以下の目的以外で使用いたしません。
・営業活動で収集する個人情報
お客様との連絡、当社からの業務提案
・採用業務で収集する個人情報
採用選考業務、合否の結果連絡
・入社後、社員より収集する個人情報
給与管理、社会保険加入、雇用保険加入、社内業務管理、人事管理
・回収した機密書類の個人情報
資源の有効活用の事業活動
・監視カメラに録画された個人情報
防犯のために利用
・ドライブレコーダーに録画された個人情報
事故等のトラブル発生時の証拠、及び安全運転のために利用
TEL 048-286-5578
FAX 048-282-8880
１．株式会社ヤマシンは、「保有個人データの利用目的」に記載の保有個人データについて、ご本人からの求めに応じ、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）に対応させていただきます。
２．開示手続きについて
「保有個人データ」の「開示等の請求」につきましては、下記宛に、後記７．の注意事項を確認の上、所定の申請書および必要書類を同封の上、郵送にてお申し出ください。（申請書が必要な方は、下記９に記載のお問合せ担当窓口までご連絡ください。）
開示の方法は書面又は電子メールで行います。
３．第三者提供記録の開示について
「保有個人データの提供記録」を、弊社に個人データをご提供いただいた方、又は弊社から提供した方からの求めに応じ、個人データの開示請求の手続きに則り、対応させていただきます。
開示の方法は書面又は電子メールで行います。
【お申し出先】
〒334ｰ0074 埼玉県川口市江戸3-4-5
株式会社ヤマシン 個人情報お問い合わせ担当窓口
４．申請に必要な書類について
（１）開示申請書
（２）本人確認のための書類 （いずれか１点）
・住民票（原本）
・公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー
（例：運転免許証、保険証、パスポート等）
なお、本籍地の記載があるものに関しては、本籍地欄を塗り潰した上で同封下さい。
（３）代理人による開示のご請求について
開示のご請求を代理人が行う場合は、上記（２）の書類に代えて、下記ＡまたはＢ
の書類
を同封して下さい。
Ａ．法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類
未成年者の場合 ：戸籍謄本１通
成年被後見人の場合：登記事項証明書1通
（東京法務局後見登録課にお問合せください）
・未成年者又は成年非後見人の法定代理人であることを確認するための書類
（法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）１通
Ｂ．委任による代理人の場合
・委任状 １通
・本人の公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー
（例：運転免許証、保険証、パスポート等）１通
・代理人の公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー
（例：運転免許証、保険証、パスポート等）１通
５．「開示等の求め」に対する回答方法
開示等を請求された方は本人確認後、書面又は電子メールで回答いたします。（代理人による申請の場合は、当該代理人の申請が正当なものであるかを確認次第、同様に当該代理人へ書面又は電子メール回答いたします。
６．「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取
扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了後、７年
間保存し、その後は廃棄させていただき、申請書類は返却いたしません。
７． ｢保有個人データ｣の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その
旨及び理由を付記して通知申し上げます。
８．注意事項
（１）個人情報の確認照合手続きの関係で開示書類のお渡しに時間がかかる場合がありますのであらかじめご了承下さい。
（２）調査の結果、対象となる個人情報を保有していない場合はその旨を通知し、対応終了と致します。
９．個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者
事業者名称：株式会社ヤマシン
個人情報保護管理者：管理部次長
代表取締役社長：佐藤 賢司
住所：〒334ｰ0074 埼玉県川口市江戸3-4-5
個人情報お問い合わせ担当窓口
電話：048-286-5578（受付時間：平日10時00分～17時00分）
FAX：048-282-8880
