埼玉県のヤマシンの個人情報保護方針

株式会社ヤマシン

【個人情報保護方針】

制定日:2014年12月11日
改定日:2017年1月1日
代表取締役社長 佐藤賢司

当社は古紙再生事業者として取扱う個人情報及び機密書類の重要性を良く認識し資源の有効活用(リサイクル)の事業活動又、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を揚げます。

a)当社は、個人情報の重要性を強く認識し、個人情報を取扱う古紙再生事業者及び収集運搬業として、当社の事業目的の範囲内で取得・委託・利用及び提供を行うとともに、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。

b)当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c)当社は個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是非を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。

d)当社の事業として取り扱う個人情報に関しては、機密保管庫にて保管し、お客様の指示が出た後に破砕機にて破砕を行います。

e)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

f)当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。


個人情報の利用目的
当社では情報主体より収集した個人情報は、以下の目的以外で使用いたしません。
 ・営業活動で収集する個人情報
   お客様との連絡、当社からの業務提案
 ・採用業務で収集する個人情報
   採用選考業務、合否の結果連絡
 ・入社後、社員より収集する個人情報
   給与管理、社会保険加入、雇用保険加入、社内業務管理、人事管理
 ・回収した機密書類の個人情報
   資源の有効活用の事業活動

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個人情報保護苦情・相談受付窓口
牧子 良太

住所 埼玉県川口市江戸3-4-5
TEL 048-286-5578
FAX 048-282-8880

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※株式会社ヤマシンは日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報について適切な取扱いが行われている企業に与えられる「プライバシーマーク」を取得しています。

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